Vista TabelaPRO
Vê a lista como uma folha de cálculo, com colunas à escolha, ordenação, filtros e exportação.
A Vista Tabela (disponível no computador com o Modo Pro) mostra os itens numa tabela, uma linha por tarefa. Ativa-a no botão Tabela, junto a Lista e Centro de Controlo.
Colunas à tua escolha
No botão Colunas escolhes o que aparece: Secção, Nota, Classificação, Responsável, Passos, Início, Data, Hora, Recorrência, Estado, Estado desde, Lembrete e Interligação. O Título está sempre visível. As larguras podem ser ajustadas e a escolha fica guardada por lista.
Ordenar, filtrar e editar
- Ordenar — clica no cabeçalho de uma coluna (setas ▲▼).
- Filtrar — a lupa em cada coluna abre um filtro próprio.
- Editar na linha — clica numa célula (secção, classificação, responsável, data, estado, nota…) para a alterar ali mesmo.
- Adicionar — a última linha permite escrever um novo item e carregar em Enter.
Exportar
Podes exportar os dados da tabela (colunas visíveis) para CSV ou Excel. A exportação respeita os filtros ativos.
Importar de um Excel
O botão Importar traz tarefas de um ficheiro .xlsx, .xls ou .csv — útil quando já tens o plano feito noutro lado. Se a lista ainda estiver vazia, o botão aparece logo no meio do ecrã.
- 1Descarrega o modelo oferecido na janela: traz uma linha de exemplo com o formato de cada campo.
- 2Preenche uma linha por tarefa. Só o Título é obrigatório; o resto podes deixar em branco ou apagar as colunas que não usas.
- 3Escolhe o ficheiro e confirma o que vai entrar — a janela diz quantas tarefas encontrou.
- 4Repara nos avisos, se aparecerem: dizem-te o que não foi reconhecido (uma classificação, um responsável, uma data mal escrita) e que fica por preencher. Ainda vais a tempo de corrigir a folha.
- 5Carrega em Importar.
Dica
Os cabeçalhos são os mesmos que a exportação escreve. Podes exportar a lista, mexer no Excel e voltar a importar.
- Secções que ainda não existam são criadas; as que já existem são reaproveitadas.
- Classificação, Responsável e Estado são reconhecidos pelo nome que têm nesta lista. Um valor que não exista é ignorado, e a tarefa entra na mesma.
- Passos vão numa só célula, separados por ponto e vírgula.
- Linhas sem título são ignoradas, e colunas que o Totil não reconhece também — a janela avisa-te das duas coisas.
Nota
Uma tarefa que traga passos por fazer entra como Por fazer, mesmo que a folha diga outra coisa: no Totil o estado de uma tarefa com passos vem sempre dos passos.