Partilhar um caderno
Dá acesso às tuas notas a contactos ou grupos.
No menu ⋯ de um caderno (sendo tu o dono), escolhe Partilhar caderno. Podes convidar por email, ou escolher dos teus contactos e grupos. As pessoas com acesso veem o caderno na biblioteca delas, com a indicação “Partilhado contigo”.
Editar ou só consultar
Só no Pro
Escolher o que cada pessoa pode fazer é uma funcionalidade do Modo Pro. Sem ele, quem recebe um caderno partilhado pode editá-lo.
Antes de convidar, escolhe o que a pessoa vai poder fazer: Pode editar ou Só consultar. Quem fica em só consulta lê tudo, mas não escreve, não renomeia e não cria páginas — o caderno abre-lhe com a indicação Só consulta e sem a barra de formatação. Podes trocar mais tarde, na lista de quem tem acesso.
Nota
O papel é por caderno. Alguém pode marcar tarefas numa lista tua e, ao mesmo tempo, só consultar o caderno associado a essa lista — é o que permite ter um caderno de referência que ninguém altera.
Partilhar com um grupo
Ao escolher um grupo de contactos, a partilha fica ligada ao grupo e acompanha-o: quem entrar no grupo mais tarde recebe o convite sozinho, e quem sair perde o acesso. Não precisas de voltar a partilhar de cada vez que a equipa muda. Na lista de quem tem acesso aparece o grupo — não as pessoas uma a uma — com o papel e quantas são neste momento.
Dica
Um convite feito à pessoa individualmente não é apagado quando ela sai do grupo — os dois acessos são independentes.
A outra pessoa decide
Convidar não põe o caderno na conta de ninguém. Quem recebe vê o convite no sino de notificações, com Aceitar e Recusar — e só depois de aceitar é que o caderno aparece na biblioteca dessa pessoa. Enquanto não decidir, não tem acesso ao conteúdo. És avisado quando alguém aceita.
Dica
Se alguém recusar, o convite desaparece e podes voltar a convidar mais tarde.
Nota
Se uma lista partilhada estiver ligada a um caderno, os membros dessa lista passam a poder abrir o caderno associado automaticamente.
Nota de suporte
Se convidares alguém que ainda não usa o Totil, enviamos um convite por email; o acesso fica disponível quando essa pessoa criar conta.