Tudo o que o Totil
sabe fazer
Da lista de compras mais simples ao acompanhamento de um projeto em equipa, o Totil cresce contigo. Aqui fica o mapa completo: o que já usas todos os dias, e o que podes ligar quando precisares de mais.
Simples desde o primeiro minuto
Sem manuais, sem configurações. O essencial já vem pronto, e funciona da mesma forma em qualquer aparelho.
Entra sem palavra-passe
Recebe uma ligação mágica ou um código por email. Nada para memorizar nem para perder.
Web e app instalável
Usa no browser ou instala como aplicação: no computador, no telemóvel ou no tablet.
Funciona offline
Continua a usar sem rede; tudo sincroniza sozinho assim que a ligação voltar.
Português e inglês
O idioma ajusta-se automaticamente ao teu browser, com opção de troca manual.
Feito para todas as idades
Letra legível, botões grandes e fáceis de tocar, pensado a começar pelos 50+.
Tempo real
As alterações aparecem de imediato em todos os teus dispositivos e para quem partilha contigo.
Acessível a todos
Navegação por teclado, bom contraste e foco visível em toda a aplicação.
Gestos de deslizar
Configura o que acontece ao deslizares uma tarefa para a esquerda ou para a direita.
O coração do Totil
Cria listas para o que quiseres: compras, medicamentos, tarefas da casa, um projeto de equipa. Cada tarefa pode ter tanto ou tão pouco detalhe quanto precisares.
Cada tarefa, à tua medida
Escreve só o essencial ou acrescenta nota, data, hora, prioridade, responsável e lembrete. O Totil adapta-se ao nível de detalhe que precisas naquele momento.
- ✓"Quando" flexível: só o dia, dia com hora, ou um período com início e fim
- ✓Recorrência diária, semanal, mensal ou personalizada
- ✓Passos dentro do item, como uma checklist
Secções dentro da lista
Agrupa tarefas por tema — por exemplo, "Casa de banho" e "Cozinha" numa lista de compras.
Nota por tarefa
Acrescenta detalhes, uma morada, um número de telefone: o que precisares de lembrar.
"Quando" flexível
Escolhe só o dia, o dia com uma hora certa, ou um período com início e fim.
Recorrência
Tarefas diárias, semanais, mensais ou num intervalo personalizado. Renovam-se sozinhas.
Prioridades personalizadas
Define os teus próprios níveis, nomes e cores de prioridade.
Responsável por tarefa
Atribui cada tarefa a uma pessoa, em listas partilhadas.
Passos e sub-tarefas
Divide uma tarefa maior numa checklist de passos mais pequenos.
Lembretes com hora certa
Recebe um aviso no dia e à hora exatos que escolheres.
Pesquisa e filtros
Encontra qualquer tarefa por texto, estado, prioridade ou responsável.
Arquivo e reciclagem
Arquiva o que já não é urgente; o que eliminas fica recuperável durante 15 dias.
Modelos de lista
Começa com 4 modelos prontos — Medicamentos, Compras, Casa, Consultas — ou cria os teus.
Duplicar lista
Cria uma cópia de qualquer lista, pronta a adaptar, num só toque.
Menu de contexto rápido
Toque longo ou botão direito abrem logo as ações mais usadas de cada tarefa.
Histórico de cada tarefa
Vê quem alterou o quê e quando: estado, prioridade, data, responsável.
A mesma lista, vista de formas diferentes
Troca de vista sem perder informação. Cada uma mostra o mesmo trabalho de um ângulo diferente.
Centro de Controlo
Um quadro por lista com três colunas: Por fazer, Em curso e Concluído. Arrasta as tarefas (ou usa um toque longo no telemóvel) e vês sempre o que falta.
- ✓Arrastar entre colunas, no telemóvel ou no computador
- ✓Colunas personalizadas por lista PRO
Compras da semana
Por fazer 2
Azeite e arroz
Detergente
Em curso 1
Fruta da época
Concluído 2
Pão
Leite
Vistas Pro, para quem gere mais do que uma lista de compras
| Título | Estado | Prior. | Resp. | Data |
|---|---|---|---|---|
| Enviar proposta | Concluído | Alta | AM | 3 jun |
| Rever contrato | Em curso | Média | JS | 10 jun |
| Marcar reunião | Por fazer | — | RC | Hoje |
Preparação
Execução
Sabe sempre o que está para hoje
O painel inicial junta tudo o que precisa da tua atenção. As tarefas com data aparecem sozinhas no calendário, e podes sincronizar com o Google ou o Outlook.
Junho 2026
Boa tarde, Maria 👋
Segunda, 15 de junho
2
Em atraso
5
Para hoje
8
Esta semana
14
Por fazer
Em foco
Análises em jejum
Atras.Confirmar dentista
HojeÚltimos 7 dias
Painel diário
Em atraso, para hoje e concluído esta semana: o resumo do teu dia, num relance.
"Em foco"
As tarefas que precisam mesmo da tua atenção agora, reunidas num só sítio.
Gráfico dos últimos 7 dias
Acompanha visualmente o teu progresso ao longo da semana.
Calendário mensal
As tarefas com data aparecem sozinhas no calendário, sem esforço nenhum.
Agenda por período
Quadros de Hoje, Amanhã, Esta semana e Próxima semana, sempre à mão.
Sincronização automática
Liga ao Google Calendar ou ao Outlook e mantém tudo espelhado nos dois sentidos.
Subscrição por link (ICS)
Subscreve o teu calendário no Apple Calendar ou noutra app, por um link simples.
Criação rápida com data
Adiciona uma tarefa datada diretamente a partir do calendário.
Apontamentos que falam com as tuas tarefas
Um caderno digital com separadores, páginas e texto rico. Liga uma nota a uma tarefa e abre o contexto com um toque.
Texto rico, do jeito que precisares
Títulos, checklists, tabelas, citações, imagens e vídeo. Marca o que é importante, uma pergunta em aberto ou uma tarefa, e encontra tudo depois pela pesquisa.
- ✓Separadores coloridos, páginas e subpáginas
- ✓Marcadores: importante · pergunta · tarefa
- ✓Histórico de versões, para recuperar edições antigas PRO
Separadores coloridos
Organiza os teus cadernos por temas, com cor à tua escolha.
Páginas e subpáginas
Cria uma árvore de páginas, tão profunda quanto precisares.
Texto rico
Títulos, checklists, tabelas, citações, imagens e vídeo, tudo no mesmo apontamento.
Marcadores de conteúdo
Assinala o que é importante, uma pergunta em aberto ou uma tarefa a fazer.
Pesquisa em todo o texto
Encontra qualquer apontamento pelo conteúdo, não só pelo título.
Mapas mentais
Organiza ideias visualmente, em nós ligados uns aos outros.
Histórico de versões
Recupera uma versão anterior de qualquer página, a qualquer momento.
Interligação com listas
Liga uma tarefa a uma página do caderno e abre o contexto com um toque.
Partilha de cadernos
Partilha um caderno inteiro com outra pessoa, tal como partilhas uma lista.
Para a família e para a equipa
Convida por email ou contacto, organiza em grupos e partilha listas e cadernos. Cada um vê quem fez o quê, em tempo real.
Sabe sempre quem fez o quê
As marcações aparecem ao vivo para toda a gente. Cada tarefa mostra quem a concluiu, e podes atribuir um responsável por tarefa.
- ✓Convites por email ou por contacto
- ✓Grupos de contactos, para convidar todos de uma vez PRO
- ✓Centro de notificações com pedidos, convites e atividade
Lista de Compras
Partilhada com Ana e João · 2/6 concluídos
Pão
👩Leite
🧔Fruta da época
Detergente
🧔Azeite e arroz
Café
HojePartilha de listas
Convida quem quiseres para ver ou editar uma lista contigo.
Convites por email ou contacto
Envia um convite mesmo a quem ainda não tem conta no Totil.
Contactos e grupos
Organiza as pessoas com quem trabalhas em grupos, para convidar todos de uma vez.
"Concluído por"
Cada tarefa mostra quem a marcou, com nome e foto.
Centro de notificações
Pedidos de contacto, convites e atividade recente, tudo num só sítio.
Atividade recente
Acompanha o que mudou numa lista partilhada, com data e autor.
Link de leitura pública
Partilha uma lista para consulta, sem que a outra pessoa precise de conta.
Avisos por push e email
Recebe notificações mesmo com a app fechada, por push ou por email.
A app adapta-se a ti
O teu perfil, as tuas notificações, o teu fuso horário: tudo num só sítio, e os teus dados sempre à tua disposição.
Perfil e avatar
O teu nome e foto, visíveis para quem partilha listas e cadernos contigo.
Fuso horário próprio
Os lembretes chegam à hora certa, onde quer que estejas.
Notificações à tua medida
Escolhe o que recebes por push, por email diário e por atividade partilhada.
Exporta os teus dados
Descarrega tudo o que guardaste, a qualquer momento, em conformidade com o RGPD.
Elimina a tua conta
Apaga a tua conta e os teus dados de forma definitiva, quando quiseres.
Mais poder, quando o trabalho cresce
Liga só o que precisas. Cada funcionalidade Pro ativa-se à parte, na página "Funcionalidades Pro". Ideal para quem gere projetos, equipas ou uma organização inteira.
Prioridades personalizadas
Níveis e cores próprios, por conta ou por lista.
Responsável por item
Atribui tarefas em listas partilhadas e filtra por pessoa.
Passos e sub-tarefas
Checklists dentro de cada item, para tarefas maiores.
Lembretes com hora
Avisos no dia e à hora exatos que escolheres.
Vista Tabela
Todos os campos numa tabela, com filtros e exportação CSV/Excel.
Vista Gantt
Cronograma com datas de início e fim, arrastável, por secção.
Kanban personalizável
Colunas próprias no Centro de Controlo, por lista.
Histórico da tarefa
Regista quem alterou o quê e quando, em cada item.
Contactos e grupos
Organiza as pessoas com quem trabalhas em grupos.
Histórico de versões
Recupera versões antigas de qualquer página do caderno.
Interligação com cadernos
Liga tarefas a apontamentos e abre o contexto num toque.
Aparência: escuro e paletas
Modo escuro e várias paletas de cor à escolha.
Assistente com IA
Cria listas e cadernos inteiros a partir de uma frase.
Os teus dados, protegidos e teus
O Totil foi construído com privacidade em mente desde o primeiro dia, sem letras pequeninas.
Dados protegidos ao nível da base de dados
Cada pessoa só vê o que lhe pertence ou lhe foi partilhado, reforçado nas regras da base de dados.
Ligação encriptada
Toda a comunicação viaja cifrada, com cabeçalhos de segurança reforçados.
Proteção contra robôs
Verificação anti-robô no registo, para manter a plataforma limpa e rápida.
Conforme com o RGPD
Exporta ou elimina os teus dados sempre que quiseres, sem perguntas.
Sem venda de dados
Os teus dados nunca são vendidos nem partilhados com terceiros para publicidade.
Infraestrutura de confiança
Alojado em fornecedores europeus de referência, escolhidos com cuidado.
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