Adicionar e editar itens
Escreve o que tens a fazer e abre os detalhes de cada item para acrescentar nota, data e estado.
Adicionar um item
- Na lista, toca em ＋ Adicionar item, escreve o texto e carrega em Enter. O foco mantém-se para escreveres o item seguinte de seguida.
- Também podes usar o botão + Novo → Novo item (ou o + flutuante no telemóvel).
- Numa lista acabada de criar não precisas de tocar em nada: o cursor já está na caixa, à espera.
Nota
No computador, a caixa fica na própria lista. No telemóvel abre um quadro junto ao teclado, com atalhos para data, lembrete, repetição e secção — é o que se explica a seguir.
Escreve a data direto no texto
O Totil percebe datas em linguagem natural. Se escreveres “Pagar a renda até dia 8” ou “Ligar ao médico amanhã às 15h”, ele guarda o item já com a data (e a hora) certas, e limpa o texto.
No telemóvel: o quadro de escrita rápida
No telemóvel, adicionar itens abre um quadro colado ao teclado, com a caixa de texto sempre à mão. Escreves, carregas em Enter (ou no ＋ ao lado) e o item entra logo na lista — o quadro fica aberto para escreveres o seguinte. Uma lista de compras inteira faz-se sem tirar o dedo do teclado.
Por baixo da caixa há quatro atalhos, para dares mais contexto sem abrir os detalhes:
- Data — Hoje, Amanhã, Próxima semana, ou uma data no calendário.
- Lembrete — Hoje mais tarde, Amanhã, Próxima semana, ou um dia e hora à escolha.
- Repete — Diária, Semanal, Mensal ou Anual.
- Secção — em que secção da lista fica (podes criar uma nova ali mesmo).
O atalho que escolheres fica verde e mantém-se para os itens seguintes — se estás a lançar tudo para sábado, escolhes a data uma vez e escreves o resto de seguida. O item novo fica sempre à vista, por cima do quadro.
Dica
Tocar em ＋ Adicionar item dentro de uma secção abre o mesmo quadro já com essa secção escolhida. Para fechar, toca fora do quadro (ou carrega em Enter com a caixa vazia).
Endereços da internet
Se escreveres um endereço no texto ou na nota de um item, o Totil transforma-o numa ligação clicável — e mostra-a pelo nome do site em vez do endereço todo, para não rebentar a linha. Um item com https://www.publico.pt/sti/16492034.html aparece só como Publico.
A ligação abre num separador novo, e o endereço completo aparece ao pousares o rato (no telemóvel, mantendo o dedo). Funciona na lista, nos cartões do Centro de Controlo, na vista Tabela e nos passos de um item.
O menu rápido de um item
Clica num item com o botão direito (no telemóvel, mantém o dedo em cima) para abrir um menu com o que fazes mais vezes, sem abrir nada:
- Concluir ou Desfazer conclusão.
- Marcar “Em curso” ou Tirar de “Em curso”.
- Ver detalhes — abre o painel completo.
- Mover para outra lista… — escolhe a lista de destino e, se ela tiver secções, a secção. O item leva consigo tudo o que tem, incluindo os passos.
- Eliminar item.
Editar um item
No telemóvel, tocar num item abre o mesmo quadro rápido, já com o texto e os atalhos preenchidos: mudas o nome, a data, o lembrete, a repetição ou a secção sem sair da lista. Se precisares de mais, o botão Todos os detalhes abre o painel completo.
No computador, tocar no texto do item abre logo os Detalhes num painel à direita. Em qualquer um deles podes alterar:
- Título — o nome da tarefa.
- Nota — texto livre (por exemplo, a quantidade ou uma observação).
- Quando — a data e, se quiseres, a hora e um período (ver o artigo “Datas e prazos”).
- Recorrência — repetir a tarefa (ver “Tarefas que se repetem”).
- Estado — Por fazer, Em curso ou Concluído.
- Secção — mover o item para uma secção da lista.
Nota
As alterações guardam-se sozinhas à medida que escreves. O botão Fechar apenas fecha o painel. Para apagar um item, usa Eliminar item dentro dos detalhes, ou o ícone do caixote na própria linha (no computador).
Só no Pro
No Modo Pro, os detalhes ganham ainda Classificação, Responsável, Passos (uma checklist dentro do item), Datas de início e fim, Interligação com cadernos e Histórico da tarefa.